Wir machen Unternehmensdaten transparent und automatisch auswertbar – und das schon seit zwei Jahrzehnten. Unsere Abläufe sind best of class im Outsourcing und langjährig bewährt. Die Zusammenarbeit mit unseren Kunden basiert auf einem umfassenden Prozessverständnis, vertrauensvollem Miteinander und gemeinsamen Erfolgen.
Unsere Prozesse sind zuverlässig, effizient und individuell.
Wie das im Detail aussieht? Erklären wir gerne an einem konkreten Beispiel.
Über unser Logistik-Begleit-System (LBS) erhalten wir einen Auftrag zur Bearbeitung von Dokumenten wie beispielsweise einem Jahresabschlussbericht. Unsere Mitarbeiter:innen prüfen diesen anschließend auf vorab festgelegte Parameter – etwa Angaben zum Berichtsjahr oder zur Berichtswährung. Sollte nach dieser Prüfung Korrekturbedarf bestehen, bessern wir in Absprache mit Ihnen nach.
Die Dokumente durchlaufen bis zu 16 Ebenen der Texterkennung (Optical Character Recognition, kurz OCR). Dabei wird sichergestellt, dass die Textelemente vollständig digitalisiert werden können. Bei der Überprüfung unterstützt ein Bearbeitungstool mithilfe künstlicher Intelligenz.
Wir setzen auf eine Kombination aus modernster Technologie und fachlich hochqualifiziertem Personal: Durch die von PPA entwickelte Technologie können zweifelsfrei identifizierte Daten aus dem Dokument mit Künstlicher Intelligenz (KI) automatisiert erfasst werden. Passagen, die – etwa aufgrund ihrer Komplexität – von der KI nicht eindeutig erkannt werden können, werden durch erfahrene und speziell geschulte Redakteur:innen überprüft und manuell bearbeitet. Dieser hybride Prozess aus KI und Fachkräfte-Kompetenz macht unseren Erfolg aus. So gewährleisten wir, dass alle analyserelavanten Daten und Fakten, die im Bericht vorhanden sind, erkannt und aufbereitet werden.
In der Regel liegen zwischen der Annahme des Dokumentes und der Rücksendung der Datensätze wenige Stunden oder Werktage. Unser Ziel ist das Verarbeiten von Dokumenten in Echtzeit. Bei allen Abläufen richten wir uns nach Ihren Vorgaben und finden gemeinsam das ideale Servicelevel.
Als Kunde definieren Sie die Anforderungen an die Struktur und Inhalte der Daten. Wir bereiten diese dann exakt nach Ihren Vorgaben auf. Gerne unterstützen wir Sie bei der Definition der Anforderungen. Sofern nicht anders vereinbart, übermitteln wir Rohdaten. Sollten Sie eine Kategorisierung und Vorverarbeitung der Daten oder die Berechnung von Kennzahlen wünschen, so stellen wir auch diese nach Ihren Vorgaben gerne dar.
Der letzte automatisierte Prozessschritt ist die Übergabe der Daten an die Schnittstelle des Auftraggebers mit entsprechender Dokumentation. Der übermittelte Datensatz dient Ihnen als Grundlage zur Weiterverarbeitung. Wir verfügen über vielfach erprobte Schnittstellen zu zahlreichen Analysesystemen der deutschen Finanzwirtschaft.
Sie wollen es genauer wissen?
Mehr zur unserer Arbeitsweise & unseren Prozessen schildern wir gerne im persönlichen Gespräch.
Nicola Basta – Leiter Produktion / Prokurist
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Oder telefonisch unter +49 6151 7804-583
An unsere Arbeit stellen wir höchste Ansprüche. Das gilt für unsere Produkte und unseren Service ebenso wie für das tägliche Miteinander. Daran lassen wir uns messen. Heute und immer wieder.
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